ANCEP será pionera en el uso de las nuevas tecnologías para la celebración de sus asambleas.

En adelante y conforme a lo estipulado en el Art. 31 de los Estatutos de ANCEP, las asambleas de ANCEP se realizarán también de manera virtual. Así, los socios podrán debatir los diferentes puntos del Orden del Día en un foro privado, exclusivo para los socios de ANCEP. De igual manera, podrán ejercer su voto por vía email, acreditando inequívocamente su identidad con su firma electrónica.

En efecto, de conformidad con lo establecido en los Estatutos, en adelante las asableas se celebrarán de la siguiente manera:

1º.- La Convocatoria y el Orden del Día se enviará por correo a todos los socios, con una antelación mínima de 15 días. Igualmente se publicará en "Tablón de Anuncios" en esta web.

2º.- En el foro privado, al cual sólo pueden acceder los socios de ANCEP mediante contraseña, se abrirá un tema por cada punto del Orden del Día, para su discusión y debate.

3º.- Los socios que no puedan asistir físicamente a la asamblea, podrán ejercer su derecho a voto de la siguiente manera:

- Desde ANCEP enviaremos a todos los socios por vía email un formulario en word; en dicho formulario constarán todos los puntos del Orden del Día y las opciones de votación: SÍ - NO - Abstención. Cada socio deberá suprimir lo que no proceda, dejando sólo la opción de su voto. Una vez cumplimentado el formulario, cada socio deberá firmarlo electrónicamente y guardarlo en su ordenador.

- Con un plazo máximo de dos días naturales antes de la celebración de la Asamblea, los socios deberán enviar dicho formulario como documento adjunto. Todos los formularios recibidos serán validados previamente a la Asamblea por el Secretario, incluyéndolos en el quorum y haciendo constar los votos en cada uno de los puntos del Orden del Día.

La firma electrónica garantiza inequívocamente la identidad del remitente, y tiene la misma validez legal que la firma manuscrita.

De igual manera, en adelante todas las comunicaciones entre la Junta Directiva y los socios estarán autentificadas mediante firma electrónica.

Con esta nueva medida, ANCEP pone de manifiesto como las nuevas tecnologías pueden ponerse al servicio de la democracia interna de las organizaciones.